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外贸开发信怎么写

文章出处:外销通 发表日期:2017-06-26 阅读量: 来源:www.topfbi.com





做外贸的朋友都知道,开发信对于外贸人员来说是必不可少的关键部分。

但恰恰相反,很多外贸人员懂得利用英语编辑开发信去开发客户,但是不会其中的技巧。

那么我现在说说关于开发信的技巧与版本。对开发信懵懂的业务员可以照搬模板,再添油加醋。一个属于你的合格开发信就这样出来了。

 

首先开发信的正文包含4个部分: 称呼、主体、结束语、签名。

下面是常用的英文字体:
1)Arial  

2)Verdana   

3)Calibri
4Times new roman   

5)Tahoma   

6)PMingLiU

 

至于字体的颜色最好不要超过三色,一般黑色或者蓝色

事实上,有人研究过,蓝色最能引起西方人的注意。

并且对客户来说,比较有吸引力的内容,可以加粗和变色来突出处理。

 

还有文字大小,通常是2磅但是如果你了解过看信的人,是近视,或者年纪比较大,可以适当把字调整到13-14磅,免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右,不要太紧凑太松散。

 

1)不知道对方名字:Dear FriendDearDear ManagerDear DirectorDear Your TeamsHi,Sir

2) 知道对方名字:Dear JoneHi,JoneGood Day Jone

 

接下来就是主体内容了。

1)不长篇大论的介绍公司或工厂

2)不炫耀英文水平

3)不插入超连接或图片

4)不说毫无意义的废话

5)少说从那里得到客人联系方式

6)少用第一人称

7)少用中国式英语

 

外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”。例如:

 

Hi,purchasing manager. 

Good day! 

We are XXXX supplier,and we have researched&designed some new product. 

If you are interested in,I’ll send you our catalogue. 

Thanks for your valuable time. 

Regards. 

Yours, 

– 

XXX(Ms) 

company name 

Website:www 

ADD:XXXXXX

TEL:+86 XXXXX 

FAX:+86 XXXXX

 

浓缩就是金华,简洁明了的述说清楚情况,便于客户更加容易了解,不至于让客户看到长篇大论而拒绝浏览,只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的开发信。










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